第19回通常団地総会開催のご案内

神戸海岸通ハーバーフラッツウエスト管理組合第１９回通常団地総会を下記の通り開催致します。なお、本会にあたっては、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、「出席」による参加ではなく、「委任状」もしくは「議決権行使書」による参加を推奨させていただきます。

総会出席を希望される方は、ポスティングされた議案書に同封している｢出席票｣に、出席できない場合は「委任状」もしくは「議決権行使書」のいずれか１通に署名捺印の上、いずれかを7月17日（日）夕方6時までに8番館ロビー内の専用ポストにご提出下さい。

また、当団地総会における議事進行について、感染症対策により議事時間の短縮を図るため、議案の読み上げは省略させていただきます。議案をあらかじめご確認のうえ、ご参加願います。

一方、「委任状」もしくは「議決権行使書」による参加を推奨させていただく関係上、質問事項があれば事前に回答いたしますので、ご質問がある方は、任意の様式に番館・部屋番号、ご氏名を記載の上、7月15日（金）夕方6時までに8番館ロビー内の専用ポストに投函されるか、こちらのメールアドレスまで送付願います。

記

１．日時：2022年7月24日（日）　10：00 ～

２．場所：集会室 （8番館1階）

３．審議事項

• 第１号議案　２０２１年度事業経過報告承認の件
• 第２号議案　２０２１年度収支決算報告承認の件
• 第３号議案　管理委託契約締結及びライフサービス廃止に係る承認の件
• 第４号議案　消費税増税分を反映した専用利用料に関する管理規約改定の件
• 第５号議案　インターネット使用規程改正の件
• 第６号議案　マンション一括インターネット契約先の変更、及び変更に伴う専用利用料に関する管理規約改定の件
• 第７号議案　管理規約改正の件（理事会役員の定数・任期及び理事の担当業務）
• 第８号議案　管理規約等改正の件（植栽委員会の設立・運営）
• 第９号議案　管理規約等改正の件（専有部分の修繕・共用部分の保存行為）
• 第１０号議案　管理規約等改正の件（マンション管理適正評価制度への対応）
• 第１１号議案　管理規約等改正の件（インターネット、理事会、植栽、修繕等及びマンション管理適正評価制度対応に含まれない部分）
• 第１２号議案　長期修繕計画書見直し案作成に係る承認の件
• 第１３号議案　兵庫県民まちなみ緑化事業に係る補助金を用いた植栽改修について承認の件
• 第１４号議案　消防設備の修繕工事に係る承認の件
• 第１５号議案　受水槽の水漏れ修繕工事及び外部塗装に係る承認の件
• 第１６号議案　エレベーター保守点検業者の見直しに係る承認の件
• 第１７号議案　機械式駐車場設備点検費の見直しに係る承認の件
• 第１８号議案　２０２２年度事業計画(案)承認の件
• 第１９号議案　２０２２年度予算(案)承認の件
• 第２０号議案　２０２２年度管理組合役員改選承認の件

議案書はこちらをご覧ください。【ｈではじまるパスワードが必要です】

以上

追伸：「出席票」「委任状」もしくは「議決権行使書」はいずれか１通を署名捺印のうえ、ご提出ください。なお複数を提出された場合は、「委任状」「議決権行使書」「出席票」の順に優先して取り扱わせていただきます。